Реализация проекта строительства нового завода гофротары (Глава 24)

Книга «Гофроиндустрия. В поисках совершенства»

Анализ и управление

В этой главе мы рассмотрим основные принципы планирования нового проекта завода гофротары, основные факторы, которые нужно учесть при планировании, вопросы, которые нужно детально изучить, а также связи с разными поставщиками, подрядчиками, инспекторами и служащими. Речь пойдет о строительстве типичного завода « с нуля», но можно также адаптировать определенные участки при масштабной модернизации, реконструкции или расширить существующие заводы.

ЗАЧЕМ СТРОИТЬ НОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ?

Если вы ищете замену существующему заводу, то сначала нужно ответить на вопрос: рассмотрели ли вы все возможные варианты развития на данном предприятии? Конечно, если речь идет о расширении в новой области или стране, то здесь все понятно. Если рассматривать переезд по месту, то он обычно вызван либо серьезной необходимостью покинуть настоящее помещение, например из-за недостатка площадей, перегруженного движения транспорта или проблем с загрузкой транспортных средств, либо влиянием со стороны городских властей, которое может быть связано с ростом города, либо неоспоримыми экономическими требованиями. Решив, что вариантов найти новые площадки нет, начните с анализа ваших целей.

Какие рынки вы хотите завоевать?

Вы собираетесь удовлетворять потребности местных производителей керамики, флористов, производителей промышленных товаров или сочных фруктов — или вы хотите повысить общий объем производства, снизитьсебестоимость коричневых ящиков и повысить качество дорогостоящих ящиков с печатью и сложной высечкой? Нужно провести детальный анализ объема рынка и ниши рынка, которую вы хотите занять. Место, которое вы выбрали для строительства, должно быть тщательно исследовано и изучено; нужно детально проанализировать объем капиталовложений, возможность найма рабочего персонала и средства сообщения.

Регион

Учтите максимальное расстояние для доставки грузовым автомобильным транспортом. Могут быть экономические ограничения или ограничения, связанные со временем, разрешенным для проезда грузового транспорта, или зонами, охваченными сестринскими заводами.

Культура и потенциал предприятия

Разработайте четкую концепцию нового предприятия, его культуры и потенциала и отталкивайтесь от нее при разработке проекта. Если будут использовать существующий штат, который незнаком с новой культурой и методами работы, то им нужно будет пройти обручение и развиваться в соответствии с поставленными целями. Об этом обычно говорят перед запуском проекта.

Бюджетная стоимость

Встретьтесь с потенциальными подрядчиками и поставщиками и обсудите предварительный схематический план. Выслушайте их предложения по последним новинкам техники и разработайте спецификации в соответствии с вашими требованиями. Получите бюджетное технико-коммерческое предложение на поставку и монтаж оборудования. Постарайтесь предусмотреть все дополнительные мощности, услуги, строительные работы и интерфейсы оборудования, хотя на этой фазе все охватить непросто. Мудрым решением будет добавить статью непредвиденных расходов, чтобы покрыть возможные недоработки. И хотя с окончательными поставщиками еще не определились, нужно получить техникокоммерческие предложения от разных поставщиков, чтобы сравнить их стоимость.

Одобрения со стороны компании

Тщательно проанализируйте, какое новое оборудование вам нужно, можно ли использовать существующее оборудование, и разработайте идеальный компоновочный чертеж предприятия в соответствии с ассортиментом выпускаемой продукции и планируемым объемом. Посчитайте количество необходимого персонала и количество рабочих смен, затраты на материалы и энергию. Детально проработайте стоимость конструкторских работ и оборудования, включая земляные работы, фундаменты, монтаж, наладку, обучение, демонтаж существующего оборудования, увольнение штата и т. п.

Вместе с отделом сбыта и маркетинга определите ассортимент выпускаемой продукции и составьте график сбыта продукции на первые несколько лет. Проверьте точность данных по кривой производительности у поставщиков и руководителей производства. Затем разработайте бизнес-план и рассчитайте период окупаемости, сравнив с вашим действующим планом. Если он соответствует политике и целям предприятия и нововведения дадут хорошие результаты, подготовьте подробную презентацию проекта для рассмотрения на ближайшем наблюдательном совете. Важно, чтобы в назначенной проектной группе предварительно обсудили концепцию, задачи, предложения, затраты и окупаемость, с тем чтобы можно было ответить на большинство предполагаемых вопросов, и ответить сжато и по теме.[private group=1]

Предварительное согласие наблюдательного совета на проведение следующего этапа проекта, как правило, можно получить при условии, что к моменту окончательного утверждения будет подготовлена окончательная спецификация, определены подрядчики и поставщики, подготовлена подробная смета расходов, план сбыта продукции и просчитана окупаемость.

ПЕРВАЯ ФАЗА — РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА

Создайте проектную группу — проинформируйте всех работников

После того как получено согласие, важно действовать быстро и создать проектную группу.

Небольшая группа работает более эффективно. В группу должны войти люди, которые понимают в строительстве, механике и электрике, а также знают технологию производства и логистику завода гофротары, плюс один-два «адвоката дьявола» для проведения переговоров.

Процедуру выбора рабочей группы и проведения первого совещания нужно ускорить, чтобы тщательно продумать связи между членами группы и распространить новости о запланированных нововведениях среди всех сотрудников. Перемены никогда не приветствуют. И вы, наверно, согласитесь с тем, что информация всегда просачивается, и обычно в негативной интерпретации, поэтому лучше сделать так, чтобы информация была доступной и точной. Помните, что при смене места возникает стойкое беспокойство, всплывают потенциальные личные проблемы человека и его/ее семьи, а если еще добавить сплетни, то негатив усилится.

В первую очередь уничтожьте сплетни, обнародовав правдивые факты, обещания, и предоставляйте обновляемые отчеты. Также помните об опыте, морали и преданности большинства людей, которые укрепляют ваш бизнес, — без их поддержки ни один проект не будет успешным, даже если он будет хорошо спланирован авторитетными специалистами. Поэтому общайтесь, празднуйте и посвящайте работников в свои планы на будущее.

Проектная группа может состоять из двух подгрупп, но возглавлять их должен один назначенный руководитель:

• Специализированная группа — небольшая группа специалистов, обладающих вышеуказанными знаниями, которые большую часть своего времени будут посвящать своим проектным обязанностям.

• Координационная группа — включает назначенных руководителей высшего звена и представителей других профессий: бухгалтеров, маркетологов и специалистов по связям с общественностью для поддержки и решения сложных задач по мере развития проекта, плюс подгруппа для связей со штатом и общественностью по распоряжению координационной группы.

Расписание встреч, например, для специализированной группы — каждую неделю, для координационной группы — один раз в месяц, при этом должны быть обозначены определенные этапы, которые нужно реализовать в срок.

В каждой группе должны быть четко очерчены зоны ответственности каждого члена группы; они должны поддерживать связь с соответствующими архитекторами, местными властями, подрядчиками, поставщиками оборудования, поставщиками коммунальных услуг и услуг по обслуживанию клиентов.

Поиск самых последних и новейших методик и технологий

Поговорите с поставщиками промышленного оборудования — они бывают на разных предприятиях и знают о многих заводах гофротары (на которые вам непросто будет получить доступ, так как вы являетесь их конкурентами), включая большие зарубежные предприятия, и они всегда готовы подробно обсудить последние технологии и оборудование. Помогите им сопоставить имеющуюся у них информацию с вашими конкретными целями. Создайте базу данных или перечень предприятий или оборудования, которые вы хотите посмотреть, затем организуйте поездки на все предприятия, куда вам удастся попасть.

Составляйте подробные отчеты, делайте заметки, задавайте вопросы начальнику производства и операторам, чтобы узнать как можно больше полезной информации о преимуществах и недостатках оборудования. Сотрудничество будет более плодотворным, а ответы — более подробными, если в знак благодарности за оказанное гостеприимство вы пообещаете пригласить хозяев к себе на предприятие, когда оно будет запущено.

Преследуйте свои определенные цели и вкладывайте их в сознание людей, с которыми вы общаетесь, — люди искренне заинтересованы в новых задачах. Большая редкость — посетить другую компанию и выйти с завода, не узнав ничего нового! Говорите обо всем, что касается интересующего вас предмета, — оборудовании, штате, обслуживании, логистике и т. п. — и слушайте! Вы здесь для того, чтобы узнать что-то новое для вашей компании — узнавайте, а не производите впечатление.

Затем отчитайтесь перед специалистами группы и обобщите основные идеи, которые могут потенциально пригодиться для вашего проекта. Создайте небольшой перечень соответствующих решений и проведите SWOT-анализ (сильные стороны, слабые стороны, возможности и риски).

Цель — в итоге сократить перечень до одного-двух альтернативных решений для каждого участка на новом заводе, а затем более глубоко изучить выбранные варианты. Таким образом, вы можете прийти к абсолютно новому мышлению или, по крайней мере, к модернизации логических процессов, включая:

Компоновочный чертеж завода

Главное преимущество нового завода в том, что вы не ограничены компоновочным чертежом или инфраструктурой существующих зданий, дорог, соседей или даже рабочей практикой и культурой. В буквальном смысле вы можете начать планирование с чистого листа.

Вы разработали первичный схематический план на рассмотрение совета директоров. Переосмыслите и пересмотрите его, а затем развивайте его в свете данных, полученных в ходе вашего исследования. Неуверенность на данном этапе может привести к болезненному раскаянию позже.

На первом этапе проектирования завода нужно обозначить ход технологического процесса, определиться с производительностью оборудования, представленного в перечне, и определить идеальную концепцию движения картона в одном направлении. Обеспечьте запас производительности зоны переработки (минимум 10 %) над производительностью гофроагрегата и предусмотрите универсальность оборудования и возможность модернизации или замены оборудования в будущем. Информация о компоновке завода представлена в предыдущей главе.

Привлечение работников

В проекте нужно задействовать весь штат и работников цеха и консультироваться с ними по мере необходимости. Они будут играть ключевую роль в том, достигнете ли вы успеха, окажется ли проект посредственным или вы потерпите фиаско, вложив огромные инвестиции. Шансы на успех больше, если работники были задействованы хотя бы в небольшой степени и у них была возможность ознакомиться с компоновочными чертежами и спецификацией на оборудование.

Со стороны работников заручитесь признанием, которое будет касаться предлагаемых изменений, вносимых в рабочую практику, графика работы и объема выпускаемой продукции; согласуйте тарифы перед тем, как
заключать контракты. Если вы не решите эти вопросы сразу, то в будущем можете очень дорого заплатить за это, так как создадите потенциальную боевую силу, которая будет противостоять вам. Автор был свидетелем подобных событий чаще в Великобритании и Ирландии, чем где-либо еще.

Несвоевременный или неудачный запуск ведет к огромным расходам, вызванным потерей производительности, плохим качеством и отходами, что в свою очередь ведет к разочарованию и потере клиентов. Люди находятся под давлением: дружный коллектив и партнерские отношения портятся, становятся враждебными, что приводит к неизбежной потере стимула, мотивации и морального духа, а следовательно, это шаг назад. Инвестиции в такой проект заслуживают лучшего применения — они должны быть вложены в проект, где действует общий подход управления качеством от руководства до операторов «н а линии фронта»; в проект, где используют все возможности и воспитывают чувство собственного достоинства и решимость добиваться успеха с начала и до конца.

Проект «под ключ»

При установке гофроагрегата или, в идеале, всего завода гофротары «под ключ» лучше осваивать новые регионы; такого рода проекты обычно не используют в областях, где уже существуют хорошо развитые отрасли промышленности. На это есть несколько причин. Как говорилось в предыдущей главе, объем капиталовложений, необходимых для строительства завода гофротары, меньше, чем для строительства заводов, выпускающих другую упаковку, например пластиковую, алюминиевую, стеклянную или жестяную. Более того, поведение этого альтернативного сырья более предсказуемо, чем поведение бумаги и технологический процесс гофрирования, где, возможно, требуются более глубокие знания операторов.

Отсюда — проект организации предприятия «под ключ» для гофроиндустрии значительно более затратный, и в идеале он длится от шести месяцев до двух лет, что гарантирует плавный запуск, хороший уровень обучения и постоянную хорошую практику. Некоторые транснациональные промышленно развитые капиталистические страны поощряют затраты.

Наконец, таким образом можно достичь наилучшей практики в эксплуатации, обслуживании и управлении, а также в области охраны здоровья, безопасности и гигиены сразу на начальном этапе, продвигая объект на уровне местных органов власти в заранее установленное время.

В программе крупных развитых капиталистических стран строительство «под ключ» рассматривают как удобный способ защиты перегруженных внутренних ресурсов. Концепция и потребности значительно отличаются от нашего предыдущего примера, при этом возникает опасность недопонимания между поставщиком и заказчиком. Нужно четко определиться с тем, что мы будем подводить под понятие «под ключ».

Под данным понятием могут подразумевать модернизацию машины, монтаж одной машины или линии машин, которые нужно установить на существующем предприятии, что случается крайне редко. Крупные компании часто переоценивают мотивированность и компетентность своих людей и недооценивают эффект от внедрения новых технологий и техники в существующем трудовом коллективе. В большинстве случаев проект, создаваемый « с нуля», с полностью новым штатом, проще организовать, чем проект, где новое оборудование встраивают в существующее предприятие, где операторы не готовы к переменам. Некоторые операторы сопротивляются тому, что они будут производить для руководства больше продукции за относительно небольшую, если таковая имеется, прибавку к заработной плате; сопротивляются сокращению количества рабочих мест и т. д.

Уровень оценки ожиданий продуктивности сначала может быть очень низким. В то же время руководство, что вполне естественно, но часто ошибочно, яростно отстаивает компетенцию своей группы.

Выбор и покупка оборудования

После того как группа специалистов определилась с перечнем, нужно известить поставщиков о том, на каком месте они находятся, чтобы они были мотивированы, приложили максимум усилий и задействовали все возможности в сложившейся напряженной конкурентной борьбе. В результате они предложат наиболее экономически выгодную спецификацию в соответствии с вашими условиями и предоставят всю соответствующую информацию, чтобы вы могли сделать правильный выбор.

Перед тем как перейти на следующую стадию, нужно проанализировать объемы поставок всех поставщиков, предлагаемое качество исполнения и компетентность, проверить их репутацию и узнать, есть ли у них практика оказания технической поддержки после продажи и есть ли сервисные центры по поставке запасных частей, проверить их платежеспособность и место на рынке. Важно владеть информацией о компании-поставщике, а также о ее оборудовании.

Вы или ваши преемники будете работать на выбранном перерабатывающем, упаковочном оборудовании и транспортных системах как минимум 12 лет, а гофроагрегат и котлы будете использовать как минимум 20 лет. Вы должны быть уверены в том, что качественные резервные копии и обновления будут доступны в течение всего периода. Ситуация упрощается при наличии местных сервисных служб, особенно это важно для основного производственного оборудования. Разумно будет узнать стоимость изделия с учетом срока службы, т. е. расходы на обслуживание, запасные части и ремонт один раз в год, основываясь на конкретном опыте использования. И наконец, при реализации новых крупных проектов по строительству завода лучше свести к минимуму количество независимых поставщиков и выбрать пару или группу поставщиков, которые связаны друг с другом и привыкли работать вместе. Таким образом можно снизить уровень влияния промежуточных зон ответственности, а также спецификаций и связующих аргументов или недопонимания — все, что накладывает дополнительную ответственность на вас как на заказчика.

При окончательном выборе вы должны учесть, то, что вам нужны технически грамотные, финансово значимые компании с соответствующими службами поддержки. Теперь вам нужно, опираясь на их опыт, оптимизировать спецификации, более детально изучить все особенности и убедиться в том, что ваша команда может сотрудничать с их командой на условиях взаимного доверия, уважения и взаимопонимания. Учитывайте, что вы со своей стороны также просите их инвестировать большие средства в контрактное предложение без каких либо гарантий на достижение успеха. Особенно это относится к поставщикам транспортных систем, систем управления и логистики, каждый из которых теперь должен предложить свои лучшие и последние концептуальные решения, основываясь на определенном опыте, а вы должны отобрать лучшие решения у каждого кандидата, а затем попросить всех подготовить свои технико-коммерческие предложения в соответствии с выбранной концепцией. Бывали случаи, когда две конкурирующие фирмы, поставляющие транспортные системы, по просьбе заказчика предоставляли более 50 различных компоновочных чертежей, прежде чем заказчик определялся со схемой и одна из фирм получилаконтракт. Поразительно, даже безрассудно, но это правда.

В других отраслях поставщикам платят за подготовку, проведение обследования и разработку предложений в знак благодарности за вложение инвестиций. Оплату можно отнять от окончательно предлагаемой цены, но, как минимум, она дает уверенность в том, что заказчик серьезно относится к проекту и проигравший покрывает все расходы, что в приведенном примере составляет около 50 ООО фунтов стерлингов каждый. Но эту практику обычно не используют в гофроиндустрии, поэтому справедливо, что такую детальную работу проводят только немногие поставщики, оставшиеся в перечне.

Составив краткий перечень поставщиков, принимая во внимание характеристики в технической спецификации, заявленную и продемонстрированную производительность, репутацию компании, финансовую устойчивость, сервисную поддержку и взаимопонимание, переходим к вопросу о цене — или, скорее, стоимости, который является последним вопросом для обсуждения. Обычно на переговоры выносят определенный объем поставки. Продажа оборудования значительно отличается от продажи ящиков. Первое — они значительно отличаются в цене. Второе — здесь существуют большие надбавки, куда относят длительные международные поездки для главных специалистов, демонстрационные туры, тестовые испытания на сырье покупателя и консультации по разным вопросам, например технические характеристики опций, возможные потребности в будущем, монтаж, обучение, управление проектом и т. п. И последнее — если заказ на оборудование не получен, то он безнадежно потерян на многие годы и не будет сопровождаться какими-либо услугами или поставками запасных частей. Хотя готовность к переговорам существует.

Что касается покупателей, то в жизни только раз выпадает возможность получить лучшее соотношение цены для больших инвестиций. Если бюджет был разработан соответственно, то с деньгами проблем не будет; переговоры нужны для того, чтобы определиться с объемом поставки за определенную сумму денег и получить желаемые результаты, а также предусмотреть возврат капиталовложений.

В последнее время наблюдается тенденция к привлечению государственных служб для промышленных закупок по типу «длинной руки». Некоторые группы пытались использовать уже готовые перечни при подборе основных единиц оборудования. Хотя идея и неплохая, довольно непросто оценить каждый показатель верно, чтобы он обеспечивал действительно полезную аналогию. Вместо того, чтобы добиться более объективного анализа, получаем искаженные данные, хотя все выглядит убедительно. Конечно, этот способ позволяет деперсонализировать процесс оценки и управления, чтобы исключить всякую возможность подозрения в коррупции, мелочности и т. п., но в конечном итоге успех проекта зависит от участия и взаимопонимания между продавцом и покупателем. Компания-заказчик в гофроиндустрии обычно намного больше, чем поставщик.

Более того, дорогостоящие исследования показали, что при закупке основного оборудования самым главным фактором являются взаимоотношения с поставщиками. Должен быть достигнут баланс между агрессивными переговорами, которые могут испортить отношения, привести к образованию острых углов или оставить поставщика с недостаточной прибылью для того, чтобы покрыть непредвиденные расходы — что при экстраполяции может привести к его финансовому падению, — и серьезными и разумными переговорами, которые гарантируют полную прозрачность, взаимодействие и командную работу на протяжении всего проекта. Хорошим бизнесом всегда считали тот, где удовлетворены и покупатель, и продавец.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

Уточнение деталей

Один из аспектов контракта, который, как ни странно, иногда упускают, — привязка условий поставки и реализация. Покупатель имеет право ожидать, что он получит товар в том виде, как он заказывал, который будет поставлен в срок, согласованный с поставщиком, который нужен для изготовления товара, заявленного покупателем, причем производительность и качество должны соответствовать тем, что были заявлены поставщиком в процессе продажи. Чтобы избежать недопонимания и возможных конфликтных ситуаций, обе стороны заинтересованы в том, чтобы составить соглашение, где четко определены соответствующие обязательства поставщика и ожидания заказчика. Например:

• Какие позиции и опции включены в продажную цену?
• Четко определитесь с основным и вспомогательным оборудованием, гарантийным периодом и включена ли поставка и страховка до места назначения.
• Узнайте, когда начнется поставка и подключение электрического/электронного/автоматического оборудования и кода закончится, какие силовые и сигнальные кабели включены и что входит в объем поставки заказчика.
• То же касается и прокладки трубопроводов для воды, сжатого воздуха, пара и крахмального клея.
• То же касается и других услуг — строительные работы, фундаменты, рельсы в полу, промывка, дренажная система, система смазки, краски, удаления отходов, вода на охлаждение и рециркуляция, освещение на машине, защита от шума, система удаления отходов, система кондиционирования и т. п.
• Четкая спецификация, где указано, сколько рабочих и какого уровня должно быть задействовано, механическое оборудование для подъемных и погрузочных работ: четкое обозначение ответственности, подача напряжения, воды, освещение, тепло, охранные устройства и склад для любых монтажных работ. Также договоренность по поводу проживания, суточных, проездных, карманных расходов для персонала, занятого в монтаже.
• Обычно страховка поставщика заканчивается, а покупателя начинается, когда оборудование разгрузили с транспортного средства. Укажите это или согласуйте другие условия.
• Должны быть определены даты поставки и согласованы договорные неустойки на случай невыполнения обязательств. Это обычно используют, если заказчик организует монтаж. Если поставщик предоставляет полный пакет услуг по монтажу и наладке, договорные неустойки могут быть выставлены к дате пуска, которая может задерживаться по причине неполучения платежей, задержки в завершении строительства, наводнения, забастовки или других факторов, не зависящих от поставщиков (форс- мажор).
• Ожидаемые технические характеристики оборудования должны быть указаны в соответствии с ассортиментом материалов или техническими характеристиками изделия, поставляемого заказчиком, на основе спецификации на материалы, услуги и уровень обслуживания оборудования. В контракт могут быть включены штрафы, которые налагают в том случае, если не достигнута обещанная проектная производительность и поставщику предоставляют возможность запустить машину самостоятельно, чтобы доказать ее возможности.
• Условия оплаты — ключевая часть коммерческого соглашения. Для основного оборудования повсеместно принята схема оплаты в четыре этапа:
• 30% от общей суммы при заключении контракта;
• 30% по прошествии половины срока, отведенного на изготовление оборудования;
• 35% по готовности оборудования к отгрузке;
• 5% после успешного завершения запуска, но не позже чем через 60 дней с момента отгрузки, если запуск задерживается не по вине поставщика.

Право собственности не переходит к заказчику до момента получения всей суммы оплаты.

• Укажите, включено ли обучение операторов и обслуживающего персонала, если да, то укажите период обучения.
• Помните: чем более детально описаны все особенности поставки оборудования, услуги, наладка, обучение и согласованы этапы выполнения, тем меньше споров и недоразумений возникнет между сторонами позже. Может показаться, что это бюрократическая и нудная работа, но будьте уверены, старания стоят того.

Так вы можете быть уверены в том, что исключены все недоговоренности или нет невыясненных вопросов. Изменение намерений и дополнения к спецификации после того, как контракт заключен, стоят очень дорого.

ВТОРОЙ ЭТАП — ОТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ЗАКУПКУ ДО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

После того как контракт формально заключен, на площадке нужно провести совещание, в котором должны принять участие все занятые в проекте стороны. От каждой стороны должна быть собрана группа, которая уполномочена принимать решения по основным этапам проекта, согласовывать границы поставки и сроки с другими сторонами, так чтобы каждый подрядчик и поставщик смог составить график выполнения работ и следовать ему, если в него включены все цели данного проекта, которых нужно достичь. Подписанные копии документов нужно выслать руководителю проекта со стороны заказчика, чтобы он смог подготовить план, который впоследствии будет являться контрольным документом для реализации всего проекта и его запуска. Подписание фактически завершает переход отношений «продавец-покупатель» в фазу «поставщик / подрядчик-заказчик», где созданы группы с обеих сторон, перед которыми поставлена общая цель — своевременный успешный запуск, причем каждый преследует коммерческие интересы своей собственной компании, которые иногда вступают в конфликт.

В процессе перехода из одного состояния в другое происходят изменения как в компании поставщика, так и покупателя. Для поставщиков и подрядчиков это переход от отдела закупок к проектной группе. Для заказчика организуют новую группу, которая заменит группу специалистов, проводивших исследования, и будет назначен новый руководитель проекта. Было бы логично, если бы в эту группу вошли несколько членов из группы специалистов и ввели опытных техников, подрядчиков, а также сметчиков в курс дел по проекту.

Нужно назначить новых контактных лиц по проекту и согласовать, через кого будет проходить связь между сторонами. Организация внутренних согласованных действий, дат или изменений должна быть возложена на одного человека в каждой организации. Это сводит к нулю количество ошибок и недоразумений. Любое изменение материалов к контракту должно быть в любом случае согласовано в письменной форме обеими сторонами; все, кого касаются эти изменения, должны быть проинформированы.

На встрече нужно согласовать все этапы проекта. Некоторые этапы будут обозначены, такие как, например, совещания о ходе работ, проверки или отчеты о статусе изготовления оборудования или строительных работах на заводе, приезд для предварительной приемки оборудования, поставка, координация погрузочно-разгрузочных работ, присутствие квалифицированных специалистов на площадке и т. п.; при этом должно быть соответствие охраны труда и техники безопасности, правил, действующих на комбинате, и дисциплины.

Стороны будут работать в соответствии с профессионально разработанной программой по проекту, которая преследует согласованные цели и может осветить любое событие, которое ставит под угрозу установленные сроки, т. е. пользователь может проверить видимые сценарии «Что, если?» Приведем пример такого планирования для поставщика гофроагрегата, который использует программное обеспечение. На рынке представлено большое количество подобных подходящих программ. Руководитель проекта должен использовать одну из программ, чтобы координировать всех поставщиков и подрядчиков; чтобы можно было предусмотреть любые опасности, которые уводят от достижения поставленной цели.

Мониторинг и управление ходом развития проекта — это нормальное управление (включая случайно возникшую панику, кризис и неожиданные препятствия), где все усилия должны быть направлены на то, чтобы стороны смогли вписаться в установленные расходные лимиты и установленные временные сроки. В этот период больше всего внимания обращают на программу строительства, реализация которой часто зависит от погодных условий.

Если плохая погода повлияет на задержку строительства, то это может отразиться на программе проведения монтажа оборудования. Вопрос касается не только того, чтобы обеспечить наличие крыши, под которой будут монтировать оборудование; нужно также обеспечить соблюдение техники безопасности, охрану труда и решить практические вопросы, возникающие при проведении работ на высоте, как, например, прокладка кабельных лотков, прокладка трубопроводов или установка спринклерной противопожарной системы, которые должны быть установлены, выверены, выставлены по уровню и квадрату с точностью в долю миллиметра. Чтобы растущий ковер грязи на территории завода был ниже ожидаемых стандартов, предусмотренных на начальном этапе, нужно предусмотреть систему удаления отходов на предприятии.

Группа монтажников со стороны поставщиков — это квалифицированные и опытные работники, которые ездят по всему миру с одного монтажа на другой с небольшим перерывом для того, чтобы насладиться домашним комфортом, поэтому понятно, что они становятся черствыми, когда вместо заводских стен их окружает вздымающаяся полиэтиленовая пленка! Они не оценят ни зимние ветры, которые вздымают точно выставленные по отвесам линии и заданные центральные оси; ни уговоры надеть другой свитер и продолжать работу. Вы можете столкнуться с подобным раз в жизни, а для них это ежедневная работа, в которой нет ничего особенного.

Правильно выбранный стиль общения в период строительства, до и во время проведения монтажа оборудования — это не только благоразумно, но и помогает избежать потенциальных конфликтов, а также способствует созданию хороших отношений вокруг. Так можно избежать ненужных дополнительных затрат на наем погрузочно-разгрузочного оборудования и на простои в работе.

Перед тем как поступит оборудование, не только здание должно быть в соответствующем виде, но также дороги и полы должны выдерживать тяжелые разгрузочные краны и оборудование для перемещения машин на место назначения.

Следующий этап — волнующий. На этом этапе проект приобретает видимую форму.

ТРЕТИЙ ЭТАП — МОНТАЖ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ И ЗАПУСК

Теперь мы достигли последнего этапа строительства здания и начального этапа установки оборудования. В этот период, кроме строителей, руководитель проекта получает в распоряжение разные бригады монтажников, каждая из которых отвечает за свой участок, — безопасное хранение, телефонные линии, питание для инструмента, умывальники, отопление, которые должны быть организованы таким образом, чтобы они могли работать под общим контролем.

Затем руководитель проекта должен ежедневно проверять состояние работ у каждого подрядчика и помогать решать территориальные конфликты или вопросы охраны труда и техники безопасности, которые возникают между подрядчиками, чтобы поддерживать стабильность и качество работы на площадке, а также следить за установленными сроками исполнения. Для этого нужно постоянно проявлять бдительность, ежедневно лично контактировать со всеми, кто вовлечен в проект, часто поддерживать людей на площадке, напоминая их руководителям о поздних или неправильных поставках единиц оборудования.

Обращать внимание на необходимое количество работников или соответствие их квалификации, а также обеспечивать аккуратную и безопасную работу на площадке. Как уже говорилось раньше, тщательно подготовленные контракты могут помочь значительно сократить споры на данном этапе.

Время всегда ограничено и течет очень быстро, если чей-то зоркий глаз не следит за происходящим, — этот период требует пристального внимания, правильного управления рабочими ресурсами, хорошего настроения, но абсолютной твердости и решимости в управлении.

Между тем есть ряд деталей, которые нужно предусмотреть заранее, перед пуском различных узлов оборудования: обеспечить предварительное обучение и присутствие операторов, иметь в наличии запасные части, которые должны быть заказаны предварительно и вовремя, в соответствии с разработанной программой на площадке должны быть подготовлены расходные материалы и необходимое сырье (бумага, крахмал, краска, лента для обвязки и термоусадочная пленка).

Лучшая награда для всех — своевременный финиш. Планирование способствует тому, что каждый подрядчик знает, когда объект будет введен в эксплуатацию и когда будет проводиться обучение, что в свою очередь закладывает основу для упорядоченного запуска, за которым следует обучение операторов по графику. К сожалению, этого не просто добиться — для этого действительно нужно сконцентрироваться на основном и руководить. Поэтому когда вы убедитесь, что все работает, организуйте праздник в знак признания затраченных усилий. Нужно будет провести еще много совместных работ, и все, что поможет сплотить команду и создать боевой дух, окупится сторицей.

Первая неделя работы, что вполне понятно, — это часто период разочарования для всех. Оборудование запущено, многое можно сделать, но работают скачками, строго соблюдая дисциплину. Автоматическая система управления на современном оборудовании очень сложная, и ее окончательно можно установить (и ввести многие параметры), только начав выпуск продукции. В результате неизбежны простои, которые нужны для окончательной наладки. Работники со стороны поставщиков хорошо осведомлены о том, что время ограничено, и они должны сконцентрироваться на своей работе.

В то же время операторы расстраиваются из-за того, что не могут заполучить в свои руки полностью все системы управления на машине, поэтому со стороны поставщика целесообразно было бы все тщательно спланировать и координировать, чтобы найти разумный баланс между занятиями на машине и в аудитории, чтобы все стороны остались довольны. Если эта неделя будет спланирована таким образом, то естественное недовольство заказчика будет сдержано.

В период наладки в проекте наблюдаем новые метаморфозы, которые обозначены в том, что в группах заказчика и поставщика наблюдаются изменения. Заказчик начинает естественным образом переходить от проекта к ежедневному выпуску и сбыту продукции; количество шеф-монтеров поставщика сокращают и оставляют только тех, кто занимается наладкой и обучением персонала, чтобы обучить операторов работать самостоятельно и приобрести квалификацию и уверенность в себе. Несколько механиков и электриков электронщиков остаются с той же целью, чтобы провести окончательное обучение обслуживающего персонала на заводе и поддержать его при решении технических вопросов.

Количество представителей поставщика резко сократится, как только будет виден эффект передачи знаний — через несколько недель. Опять же, это должно быть четко указано в контракте, и важно, чтобы заказчик выполнил обязательства и приложил максимум усилий при проведении обучения в период, когда эксперты находятся на площадке.

На определенном этапе нужно перерезать пуповину, чтобы завод начал работать
самостоятельно. Все знают, что персонал по обучению и инженеры-наладчики, как правило, пользуются большим спросом при запуске новых предприятий, особенно у наиболее успешных поставщиков.

Заказчик всегда считает, что время для самостоятельной работы еще не пришло, и вполне нормально, что он выдерживает определенную паузу, а затем активизируется для решения производственных задач. Если управление проектом осуществлялось верно, то теперь внимание переключается с производственников на отдел сбыта.

Ниже приведены примеры некоторых предприятий, где схематично представлены показатели после запуска на нескольких заводах гофротары и заводах по производству листа в 2001 г. Считают, что здесь достигнуты хорошие начальные показатели.

Далее представлен перечень вопросов, которые должна рассмотреть и активировать проектная группа при реализации проекта строительства нового завода гофротары. Перечень предлагают в качестве точки отсчета для тех, кто впервые столкнулся с таким ответственным мероприятием и с ужасом смотрит на чистый лист бумаги.

ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТА

Подготовка

Общие спецификации по проекту

Оборудование требуемой производительности
Поддержка офиса и штата (столовые, зона отдыха, туалеты, раздевалки и т. п .)
Инфраструктура (котлы для технологического процесса и обогрева, склады, мастерские, охрана, отгрузка и т. п.)
Коммуникации (электричество, газ, вода, телекоммуникации)
Сооружения (габариты и компоновочный чертеж)

Администрация

Разрешение на строительство
Строительные нормы и правила
Законодательные требования
Лицензия на осуществление деятельности
Лицензия из отдела охраны окружающей среды
Разрешение от водного хозяйства
Требования по охране труда, технике безопасности и гигиене
Технические спецификации по электрической части
Технические спецификации по механической части
Спецификации по монтажу / последовательность операций
Стратегические планы

Проектирование

Компоновочный чертеж здания и строительство
Инфраструктура завода — оборудование, обслуживание и т. п.

Финансирование

Схема начисления бюджета
Окончательный бюджет

Строительные работы

Следующие пункты нужно согласовать с поставщиком и составить спецификацию к
контракту (включая обучение, где это необходимо).

Основные строительные работы

Подготовка к земляным работам
Опоры и фундаменты
Дренаж
Строительство, включая основные вспомогательные участки на заводе, например котельная, клеевая кухня, промежуточный этаж и т. п.
Траншеи для прокладки коммуникаций (вода, электричество, газ и т. п.)
Противопожарные стены
Офисы и сервисные службы
Дороги для транспорта на территории предприятия
Периферийные дороги на случай возникновения аварийных ситуаций
Зоны загрузки / выгрузки продукции
Парк машин
Благоустройство и озеленение завода
Безопасность предприятия
Главное хранилище для воды и спринклерный насос
Спринклерная противопожарная система, топливный бак и основание
Подводящая магистраль для спринклерной системы
Контрольно-пропускной пункт на заводе и двери на заводе (воздушная завеса)
Наружная и внутренняя отделка
Наружное освещение

Строительные работы на заводе

Котельная
Склад для топлива для котельной
Силосная башня для крахмала
Компрессорная
Сети электрической подстанции(ий) и трансформатора(ов).
Ремонтно-механические мастерские и склады для запчастей
Заводские системы погрузки, транспортировки и разгрузки
Система переработки отходов и участок прессования
Блок зарядки аккумуляторных батарей (для погрузчиков с захватами)
Участок промышленных стоков
Станция подготовки краски
Подготовка форм и клише, чистка и хранение
Звукоизолирующая кабина и операторская на гофроагрегате
Диспетчерская
Лаборатория
Главные офисы завода
Зона возврата бракованной продукции
Транспортировка рулонов

Приямки и каналы

Вентилятор для обрезной кромки на гофроагрегате
Транспортер для отходов в полу
Дренажная система гофроагрегата
Дренажная система перерабатывающей машины
Дренажная система участка подготовки краски
Дренажная система клеевой кухни
Отстойник в зоне гофроагрегата
Отстойник в зоне перерабатывающей машины
Тележки для транспортировки рулонов
Подземные каналы, например для электрических кабелей, паропроводов, трубопроводов для сжатого воздуха
Стопоукладчики, палетайзеры и т. п.

Фундаменты для машин и оборудования

Упаковочный пресс
Станция очистки сточных вод
Котельная
Клеевая кухня
Транспортировка рулонов
Гофроагрегат
Тележки для транспортировки рулонов
Перерабатывающие машины, автопитатели, стопоукладчики, загрузчики и т. п.
Тележки для перерабатывающих машин
Передаточные тележки на загрузку перерабатывающей машины
Заводские системы для транспортировки
Вспомогательное оборудование, например палетайзеры, обандероливатели, упаковочные машины и т. п.
Оборудование для складирования готовой продукции
Рампа для загрузки грузовых автомобилей

Каналы (для силовых кабелей, сжатого воздуха и т. п.)

Станция очистки сточных вод
Котельная
Клеевая кухня
Транспортировка рулонов
Гофроагрегат
Транспортеры
Перерабатывающие машины
Вспомогательное оборудование, например устройство для загрузки поддонов, палетайзер …
Упаковка в пленку
Оборудование для складирования готовой продукции
Оборудование для загрузки грузовых автомобилей
Разводка электросети

Опорные конструкции воздушной контактной сети

Промежуточный этаж
Площадки обслуживания

Вспомогательное производство

Трубопроводы

Трубная разводка на заводе (крахмальный клей, пар, конденсат, вода, сжатый воздух и др.) над землей
Трубная разводка на заводе — поддерживающие стойки, точки доступа

Трубопроводы для пара и конденсата

Система трубопроводов для пара и конденсата
Пар и конденсат на обогрев завода
Пар и конденсат на гофроагрегат

Трубопроводы для стоков

Гофроагрегат
Перерабатывающие машины
Другие зоны

Трубопроводы для сжатого воздуха

Системы трубопроводов и подключение к:
Ремонтная мастерская
Участок по изготовлению штампов и клише
Лаборатория для проверки качества
Упаковочный пресс
Станция очистки сточных вод
Котельная
Клеевая кухня
Транспортировка рулонов
Гофроагрегат
Транспортеры
Перерабатывающие машины
Толкатель поддонов
Палетайзер
Обандероливатель
Упаковка в пленку
Оборудование для складирования готовой продукции
Оборудование для загрузки грузовых автомобилей

Трубопроводы для воды

Системы трубопроводов и подключение к:
Главный офис (включая все местные водопроводные системы к столовой, туалетам, автоматам для продажи напитков или закусок и т. п.)
Туалеты на заводе
Душевые на заводе
Ремонтная мастерская
Участок по изготовлению штампов и клише
Лаборатория для проведения испытаний
Станция подготовки краски
Станция очистки сточных вод
Котельная
Клеевая кухня
Гофроагрегат — вода на охлаждение, рециркуляция и охлаждение
Гофроагрегат — точки промывки
Перерабатывающая машина

Техобслуживание

Обслуживание оборудования

Средства индивидуальной защиты
Инвентарь
Подъемное оборудование
Подъемные стропы и траверсы
Блок и таль
Домкраты
Подъемное оборудование
Строительные леса
Передвижные рабочие площадки

Оборудование для обслуживания в мастерской

Рабочие столы
Инструмент для мастерской
Инструмент для машины
Участок цеха сварки
Местное разгрузочное оборудование
Оборудование для тестирования
Оборудование для чистки

Строительные склады

Стеллажи для хранения
Стеллажи
Бункеры для хранения
Резервный компьютер и принтер
Зона складирования рулонов
Большой склад для хранения запасных частей

Механизированная подача

Оборудование для зарядки аккумуляторных батарей
Хранилище очищенной воды / устройство для автоматического дозирования
Электрические вилочные погрузчики
Электрические погрузчики с захватами
Ручная тележка

Охрана здоровья

Автоматизированные машины для уборки
Склад химикатов
Оборудование для чистки оборудования
Оборудование и материалы для борьбы с паразитами
Складское оборудование (технические характеристики, закупка, проектирование, монтаж)
Склад для клише
Склад для вырубных штампов
Оснастка для вырубных штампов
Склад для сменных деталей

Электрические службы

Магистральные линии подачи

Подключение к сети за пределами площадки
Подземный кабель
Главное распределительное устройство
Трансформаторы
Контрольно-измерительное оборудование
Коррекция коэффициента мощности
Сервисные службы и наемные подрядчики
Низковольтное распределительное устройство
Отключающее устройство

Устройство для распределения мощности, потребляемой от сети

Электрические подстанции (поперечные питатели)
Распределительные щиты (котельная, упаковочный пресс, клеевая кухня, спринклеры и т. п.)
Распределительный щит(-ы) транспортной системы
Перерабатывающие машины
Зона технического обслуживания
Станция подготовки краски
Склад рулонов
Лаборатория для проведения испытаний
Диспетчерская
Главные офисы завода
Операторская на гофроагрегате
Заводские розеточные сети
Гнездо для сварки точки распределения
Зона для зарядки аккумуляторных батарей
Главный офис
Розеточные сети в главном офисе

Внутренне освещение

Главные офисы
Главная производственная зона
Операторская на гофроагрегате
Лаборатория для проведения испытаний
Ремонтная мастерская
Строительные склады
Участок по изготовлению штампов и клише
Станция подготовки краски
Офисы на заводе
Подстанции
Котельная
Компрессорная
Упаковочный пресс
Станция очистки сточных вод
Склад рулонов
Клеевая кухня
Гофроагрегат
Стробоскопы на мокрой части гофроагрегата
Промежуточный этаж (верхний и нижний)
Зона переработки
Зона отгрузки
Зона загрузки грузовых автомобилей
Аварийное освещение
Наружное освещение
Периметр завода
Зона для зарядки аккумуляторных батарей

Подача напряжения на машину

Упаковочный пресс
Станция очистки сточных вод
Котел
Клеевая кухня
Транспортировка рулонов
Гофроагрегат
Тележка для съема
Транспортеры
Подача на перерабатывающую машину и автопитатели
Каждая перерабатывающая машина
Устройства для выгрузки, формовки стопы, разламыватели, стопоукладчики и др. в зоне переработки
Толкатель поддонов-сеть
Палетайзер
Обандероливатель, упаковочная машина
Оборудование для складирования готовой продукции
Оборудование для загрузки грузовых автомобилей
Оборудование для борьбы с паразитами

Механические службы

Топливный склад
Системы для дозирования
Смягчение воды
Предварительная очистка воды
Котельная
Вспомогательное оборудование
Сертификация

Компрессоры

Компрессоры
Сушки
Аккумуляторы
Сертификация

Оборудование для обогрева и вентиляция на заводе

Участки входа/выхода
Теплообменники
Связь с системой пожарной сигнализации
Заводские обогреватели
Звукоизоляционная кабина на гофроагрегате
Рециркуляция воды на охлаждение
Устройства для охлаждения
Система кондиционирования в операторской на гофроагрегате

Главный офис

Проектирование
Мебель
Внешнее оснащение
Отопление и вентиляция

Система безопасности

Система охранной сигнализации
Противопожарная система
Пожарные шланги
Огнетушители
Система охранного видеонаблюдения
Контрольно-пропускная служба (завод и офис)

Производственное оборудование

Склад для рулонов

Требуемые мощности
Компоновочный чертеж
Стеллажи ?
Кондиционирование ?
Разметка на полу для правильной транспортировки/ пешеходные дорожки
Пожароустойчивые двери
Спринклеры
Определите объем и компоновку склада
Система управления складом рулонов?

Транспортировка рулонов

Погрузчики с захватами
Участок подготовки рулонов
Система транспортировки рулонов
Устройство для печати/считывания штрих-кодов

Клеевая кухня

Силосная башня для хранения
Транспортная система
Система для смешивания
Бак для хранения
Охлаждающая вода
Автоматизированные системы управления

Гофроагрегат

Системы управления
Раскаты
Устройства предварительного нагрева
Гофропресс
Звукоизолирующие кабины и средства звукоизоляции
Накопительный мост
Узел склейки
Пресс для производства трехслойного гофрированного картона
Система для охлаждения
Ротационная резка
Узел продольной резки и биговки
Ведущие столы
Устройство для управления полотном
Резка
Подача листа

Транспортная система

Системы управления
Приемные транспортеры
Передаточная тележка
Транспортеры для сортировки частично выполненных заказов
Накопительные транспортеры
Быстрые передаточные транспортеры
Передаточные тележки на загрузку перерабатывающих машин
Загрузочные транспортеры на перерабатывающие машины
Поворотные столы
Разгрузочные транспортеры на перерабатывающие машины
Дополнительное оборудование (например, обандероливатель в зоне переработки)
Транспортеры в зоне отгрузки
Устройство для печати/считывания штрих-кодов
Толкатель поддонов
Палетайзер
Обандероливатель
Упаковка в пленку

Перерабатывающее оборудование

Плоская высечка

Автопитатель
Устройство для формования стопы
Разламыватель высеченных заготовок

Ротационный высекальный пресс

Автопитатель
Стопоукладчик
Разламыватель высеченных заготовок

ФФС

Автопитатель
Машина
Устройство для формования стопы
Машина для обвязки пачек
Системы управления

Специальный клей

Машина
Формование пачек и обвязка
Системы управления

Погрузочное оборудование

Упаковочное оборудование для складирования
Складское оборудование
Оборудование для возврата бракованной продукции
Оборудование для загрузки и сортировки
Оборудование для загрузки грузовых автомобилей

Заводская автоматизированная и информационная система

Интерфейсы IT
Считыватели бар-кодов
Принтеры для печати этикеток
Системы программного обеспечения, т. е. заводская система управления
Интерфейс управления складом рулонов
Интерфейс системы управления на гофроагрегате
Интерфейс системы управления транспортерами
Интерфейс системы управления отгрузкой
Сбор производственных данных

Средства связи

Внешние средства связи
Внутренние средства связи

Временные инженерные сети, необходимые для реализации проекта

Электричество
Телефонные линии
Офисы
Туалеты
Душевые
Уборочный инвентарь
Безопасность предприятия
Парковка
Зона погрузки/разгрузки
Зона хранения
Оборудование для мастерской
Оборудование для удаления отходов

Оборудование для реализации проекта

Краны
Подъемное оборудование
Стропы
Блок и таль
Строительные леса
Лестницы
Инвентарь
Передвижные рабочие площадки
Средства индивидуальной защиты
Вилочные погрузчики (5 тонн и более)
Временное освещение (внутреннее и внешнее)

Зоны ответственности

Администрация на площадке
Правила и регламенты на площадке
Техника безопасности
Охрана труда
Ограждение интерфейса поставленного оборудования
Интерфейс поставленного оборудования

[/private]

По вопросам покупки книги «Гофроиндустрия. В поисках совершенства» обращайтесь:
Константин Шабуневич
Тел. моб: +38 093 246 21 21 (Viber, WhatsApp, Telegram)
[email protected]

If you find an error, please highlight a piece of text and clickCtrl+Enter.